Канцелярия

Канцелярия является основным отделом делопроизводства.

В своей деятельности Канцелярия руководствуется Законами Республики Узбекистан, Конституцией Республики Узбекистан, Указами, Постановлениями и Распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, приказами и распоряжениями АО «Узбекнефтегаз», Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан,  Заместителя директора-исполнительного директора Филиала, Инструкцией Агентства Узархив при Кабинете Министров Республики Узбекистан, Положением Филиала.

Основными задачами канцелярии являются:

- организация и ведение делопроизводства Филиала совместно с отделами и отделениями в установленном порядке;

- прием обращений физических и юридических лиц, регистрация, оформление контрольных карточек и внесение их руководству для получения резолюции, направление обращений для исполнения ответственному исполнителю, представление ежеквартального отчета в МВССО РУз;

- своевременный прием, проверка и оформление корреспонденции, поступивший в канцелярию, оформление контрольных карточек 1б,2б,4б, внесение руководству для получения резолюции, размножение документов при необходимости, доставка до исполнителя и сектора мониторинга и внутреннего контроля для взятия на контроль;

- оформление и отправка исходящих писем Филиала в установленном.

В состав канцелярии входит архив.

В своей деятельности архив руководствуется Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле».

Основной обязанностью архива является прием, регистрация и хранение поступивших от структурных подразделений документов, подготовка актов для передачи документов на хранение в государственный архив города Ташкента и уничтожение материалов по истечении сроков хранения.

 

Контактная информация:

Адрес:

100125, г.Ташкент, Мирзо-улугбекский район, улица Дурмон йули, 34

Телефоны:: +99871 262-70-90, внутр. 134

E-mail: info@gubkin.uz

 

 

Каримбердиева Гулистан Рахимовна -
заведующая канцелярией