В ногу со временем!
Сегодня современные информационные технологии являются одним из важнейших условий устойчивого развития. Они облегчают управление, упрощают жизнь людей, повышают качество услуг.
Развитие информационно-коммуникационных технологий в современном мире повсеместно влечет за собой трансформацию сфер человеческой деятельности. С учетом требований информационной эпохи, Филиал ставит перед собой актуальную задачу – обеспечение эффективного автоматизированного управления, функционирования и развития делопроизводства.
Так, 27 января 2021 года, совместно с представителями компании ООО «UNICON-SOFT», в Филиале РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М.Губкина в городе Ташкенте состоялся семинар-тренинг по использованию Единой межведомственной электронной системы исполнительской дисциплины «ijro.gov.uz» - системы электронного документооборота.
Электронный документооборот - единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Система электронного документооборота обеспечивает движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, а также подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов структурными подразделениями.
На семинаре были наглядно обсуждены особенности системы, которые вызвали вопросы у сотрудников Филиала.
В программе семинара затронуты вопросы:
нормативно-правовая база и законодательные акты Республики Узбекистан, затрагивающие вопросы электронного документооборота;
- нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи;
- преимущества электронного документооборота;
- внедрение электронного документооборота;
- система электронного документооборота;
- понятие электронного документа;
- понятие Workflow (поток работ);
- особенности организации работы с электронными документами, подписанными электронно-цифровой подписью;
- проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов;
- разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами;
- автоматизация контроля над ходом исполнения документов;
- электронный документооборот;
- отечественный и зарубежный опыт.
Спасибо сотрудникам компании ООО «UNICON-SOFT» за интересную и содержательную встречу!
